Vantaggi inerenti all'utilizzo di OneNote
Vantaggi per tutti
OneNote è un elaboratore di idee, un blocco appunti, uno strumento per la gestione di informazioni. Dopo averlo scoperto, moltissimi utenti lo ritengono indispensabile.
Con OneNote è possibile:
- Conservare informazioni importanti.
- Organizzare frammenti di informazioni che non è possibile inserire in messaggi di posta elettronica, nel calendario o in documenti formali.
- Raccogliere e consultare note prese nel corso di riunioni o lezioni.
- Acquisire informazioni dal Web o da altre fonti e associarvi delle note.
- Tenere traccia delle cose da fare e degli impegni.
- Condividere note e file con altri utenti.
In OneNote è possibile completare le attività di Microsoft® Office Outlook®, Word e altre applicazioni di Microsoft Office mediante caratteristiche di integrazione.
Prendere nota di idee e raccogliere informazioni
È possibile creare rapidamente note nel corso di riunioni e relative a nuove idee, acquisire documenti audio e video di discussioni e interviste, disegnare diagrammi e così via, mediante le funzionalità per tastiera, penna e di registrazione di OneNote. È inoltre possibile acquisire ritagli Web, posta elettronica, materiale vario per progetti, clienti e lezioni, come pure file, immagini e altro ancora utilizzando le caratteristiche di integrazione con il browser Web in uso e Microsoft Office.
Organizzare le informazioni
OneNote consente di centralizzare le informazioni desiderate e quindi di agevolarne l'organizzazione grazie a una struttura basata su blocchi appunti suddivisi in sezioni con pagine e a funzionalità di ricerca in grado di trovare testo all'interno di immagini come pure registrazioni audio e video.
Affrontare ogni evenienza
Con OneNote tutte le informazioni necessarie sono continuamente a portata di mano, di conseguenza si è sempre pronti per ogni evenienza, ovvero partecipare a una riunione, scrivere un documento finale o un messaggio di posta elettronica, svolgere un'attività, contattare un cliente, partire in viaggio d'affari e così via. È inoltre possibile assegnare dei contrassegni, ad esempio Importante o Da fare, agli elementi dei blocchi appunti e visualizzare rapidamente tutte le note contrassegnate. OneNote è totalmente personalizzabile e può quindi soddisfare qualsiasi esigenza.
Lavorare in gruppo
Un gruppo di lavoro può utilizzare un blocco appunti condiviso che ogni membro del gruppo può modificare nello stesso momento e visualizzare anche senza essere collegato alla rete. In OneNote le modifiche vengono unite ogni volta che si aggiorna il blocco appunti.
Un blocco appunti condiviso è inoltre un'ottima soluzione per visualizzare le informazioni raccolte dal gruppo di lavoro, per sapere quali file e note sono disponibili e persino quali attività devono essere completate dal gruppo.
Per una panoramica delle funzionalità di base che è necessario conoscere, visualizzare le pagine successive della guida.
