Per salvare il documento scegliere File Salva del menu oppure utilizzare l'icona Salva della barra degli strumenti.
Salvando il documento la prima volta, si apre la finestra di dialogo, successivamente il salvataggio avviene automaticamente senza altre richieste di conferma. Scegliere File Salva con nome, il primo documento rimane presente con il vecchio nome, il secondo file viene salvato con un altro nome.
La finestra di dialogo Salva con nome appare uguale alla finestra Apri
Nome File, inserire il nome del file o selezionarlo con un click del mouse dall'elenco della cartella aperta
Tipo File scegliere un formato di documento diverso da quello standard. I formati Solo testo,Rich Text Format (RTF), e Pagina Web, con cui il documento viene salvato in formato HTML visibile in un browser come Explorer o Firefox in rete
Nella casella di testo Salva in: scegliere la risorsa e la cartella in cui salvare il file.
Per salvare sul dischetto selezionare dall'elenco Floppy da 3,5"(A:).
Doppio click sulla risorsa o sulla cartella, il suo contenuto viene mostrato nell'elenco.
Segliere Chiudi dal menu File per uscire dal file.
Per chiudere tutti i documenti aperti, tenere premuto MAIUSC, quindi scegliere Chiudi tutto dal menu File.
Per accedere all'Help in linea cliccare il pulsante 
sulla barra dei menu oppure premere il tasto F1
Word XP dispone dell'assistente che suggerisce soluzioni, se non è visibile cliccare su Guida in linea Microsoft Word
L'assistente consente di digitare parole chiave per la ricerca. La voce di menu Nascondi Assistente di Office nasconde l'assistente.
Il pulsante permette di attivare la guida rapida cliccando col cursore col punto interrogativo su una parola o un oggetto.
Se il pulsante non è visibile sulla barra degli strumenti, è possibile inserirlo mediante
Visualizza Barre degli strumenti >>> Personalizza, trascinare il bottone su una barra degli strumenti visibile.