In OneNote è possibile proteggere con password ogni sezione delle note. Quando si assegna una password a una particolare sezione di un blocco appunti, le informazioni contenute in quella sezione vengono crittografate mediante lo standard di crittografia 3DES. È consigliabile impostare password nei casi seguenti:
- Una sezione di OneNote contiene numeri di conti correnti, nomi di accesso, altre password e così via. La password impedisce a chiunque di accedere a tali informazioni.
- Alcune sezioni contengono informazioni riservate che non devono essere viste da altri utenti durante l'utilizzo del computer.
Per impostare una password per una sezione, scegliere Proteggi sezione con password dal menu File.
La sezione protetta con password risulterà bloccata, come illustrato nella figura seguente. Per sbloccarla, fare clic e digitare la password. La sezione verrà inoltre bloccata automaticamente se il computer o la sezione stessa non vengono utilizzati per un determinato periodo di tempo.
Nota: utilizzare password complesse, ovvero stringhe o frasi lunghe con combinazioni di numeri, lettere e simboli. Se qualcuno cerca di indovinare la password di un'altra persona, utilizzerà parole di senso compiuto o informazioni note riguardanti quella persona, ad esempio la data di nascita o il soprannome.