Utilizzare i contrassegni per trovare facilmente elementi nelle note. Per visualizzare i contrassegni presenti in tutte le note, scegliere Tutte le note contrassegnate dal menu Visualizza.
È possibile contrassegnare le decisioni prese nel corso di riunioni, idee, definizioni, punti chiave, ore fatturabili, domande, nomi di persone, libri da leggere e così via. Se non si dispone di Outlook per la gestione dei contrassegni, è possibile utilizzare contrassegni con caselle di controllo per tenere traccia delle attività.
Esempio pratico
- Fare clic sulla frase seguente
Decisione importante in una riunione - Individuare sulla barra degli strumenti il pulsante Contrassegni e fare clic sulla freccia in giù oppure scegliere Contrassegno nota dal menu Inserisci.
3. Scegliere Mostra tutte le note contrassegnate dallo stesso menu. La nota contrassegnata verrà visualizzata nell'elenco insieme ai contrassegni presenti in altri blocchi appunti. Fare clic su una nota per visualizzarla sulla pagina.
Suggerimento: per visualizzare soltanto una parte delle note contrassegnate o quelle contrassegnate di recente, selezionare un criterio di ricerca diverso nella parte inferiore del riquadro attività Riepilogo contrassegni:
Personalizzare i contrassegni
È possibile personalizzare contrassegni utilizzando l'opzione Personalizza contrassegni nel menu a discesa Contrassegni. Ad esempio, è possibile creare contrassegni relativi all'attività lavorativa o a specifiche attività accademiche.
Esempio di una serie di contrassegni per studenti: